Como se tornar um empregado indispensável?

Não importa onde você trabalha eo que você faz, mas você não tem tempo suficiente em um dia, assim como fazer um monte de trabalho. Um funcionário indispensável é considerado um homem que vai lidar com qualquer quantidade de trabalho, como se tornar um empregado indispensável, aprender com esta publicação.


Como, sem sacrificar horas de descanso e horas de tempo livre, aumentar a produtividade no trabalho, ele precisa seguir algumas regras simples.

1. Priorizar.
Sua disposição depende da eficiência e rapidez de execução das tarefas. Ele deve ser isolado de muitos dos casos de hoje, a coisa mais importante, e começou a trabalhar com ele. Para os amantes de listas podem ser uma lista de coisas importantes que são feitas no início do dia. Definição de prioridades ajudará a economizar tempo concentrando-se em um trabalho importante.

2. Verifique o trabalho necessário em determinados momentos.
Em seguida, conhecendo o tempo, deixando o trabalho, você pode trabalhar com mais eficiência ao trabalhar com uma tarefa importante no momento.

3. Agendar e chamadas telefônicas.
Tente não se distrair cada hora sobre os telefonemas, você só precisa escolher um tempo e apenas se livrar de todas as conversações sobre o telefone. Realizar uma tarefa importante, um telefonema irá atrasar a conclusão bem sucedida do trabalho. Arranje tempo para conversações sobre o telefone, você precisa levar em conta alguns momentos, hábitos interlocutores, a diferença de tempo. Todos os telefonemas para concluir antes do final do dia, ou no dia seguinte voltará a se distrair com as chamadas.

4. Os problemas precisam ser resolvidos imediatamente.
Se ele pode ser algum problema para resolver em poucos minutos, fazê-lo imediatamente, sem demora no seguinte dia de trabalho ou de algumas horas. Esta abordagem deve ser utilizado, se o trabalho não exige muito tempo para executar. Grandes projectos não pode ser concluída dentro de alguns minutos, com essa abordagem, você não terminar um projeto importante.

5. Desk precisa manter em ordem.
Deste no escritório ou área de trabalho depende da eficiência e velocidade, porque em busca dos documentos necessários é gasto horas de trabalho. A partir das pastas desnecessárias e documentos em seu computador ea área de trabalho é melhor se livrar, você precisa manter apenas o que é necessário pelo menos uma vez por dia.

6. Defina o seu próprio calendário.
Cada membro da Ordem do dia. Por exemplo, «» calhandras com os desafios mais eficazmente lidar com a manhã. E após o jantar, desta vez, é melhor dedicar tarefas monótonas e rotineiras, como os fãs têm de se levantar cedo, à noite são «no piloto automático». É necessário fazer os seus próprios hábitos, você fazê-lo funcionar para o bem.

7. rotina Rethink.
Cada pessoa tem para realizar tais tarefas, que, devido à sua semelhança e freqüência convertidos em rotina diária. Provavelmente, essa pessoa pode fazer o trabalho e no sonho, mas vale a pena pensar nisso, por isso, se forem realizados de forma eficaz. A fim de avaliar o seu próprio desempenho, você precisa pensar sobre como outros empregados que realizam trabalhos semelhantes, podem eles podem aprender algo.

8. Faça uma lista.
Se você constantemente atualizar a lista das tarefas mais urgentes — é uma boa maneira de economizar tempo de trabalho. Em tal lista para incluir todos os problemas que exigem soluções, e até o final do dia, o dia seguinte para fazer uma lista similar, então a parte da manhã para não passar o tempo para pensar em novos postos de trabalho trabalhando. Lista de coisas é melhor para manter a mão, e após a conclusão de um caso, ele deve ser excluído da lista.

9. Todas as informações coletadas e mantidas em um só lugar.
Não há necessidade de gastar tempo para pesquisar os dados no smartphone, e-mails, arquivos de computador. Todas as informações necessárias e importantes que você precisa para se reunir em um lugar seguro, e fazer uma cópia.

10. Endereço de e-mail contra o telefone.
E-mail — esta é a ferramenta certa, mas você precisa saber quando e como ele pode ser usado. Se esse problema vai exigir diálogo, escrever e-mails, apenas para perder tempo. Um caso de rotina, devem ser enviados por e-mail, tal como uma confirmação de que os documentos foram obtidos, fazer um pedido para colocar o equipamento adicional.

11. Distrações minimizado.
Tudo o que não se aplica ao trabalho, considerado distrações — uma discussão sobre a fofoca fresca, conversas que não se relacionam a trabalhar sobre um telefone móvel, um controlo permanente da caixa de correio electrónico.

Nós aprendemos como se tornar um empregado indispensável, usando essas dicas, você pode sem se distrair com trivialidades, e com base nas coisas importantes, para lidar com sucesso com as tarefas ao mesmo tempo, não deixe sem atenção e pequenas empresas, que podem ser superadas rapidamente. Assim, o trabalho de rotina e importante será feito a tempo, e você pode se tornar um membro indispensável da empresa, você pode confiar e que nunca vai deixar você para baixo.