A organização racional do trabalho

A idéia de organizar o local de trabalho — é o uso eficiente do tempo, tão pouco quanto possível para gerar forças e tensões. Na maioria das vezes as pessoas gastam no trabalho, por isso é muito importante organização racional do local de trabalho. Ele afecta a produtividade e bem-estar.


Organização no local de trabalho.

  1. Precisamos fazer encontrar as coisas necessárias para passar um mínimo de tempo.
  2. Se o objectivo é muitas vezes usado, ele deve ser localizado mais perto.
  3. Quanto mais pesado o objeto, então ele deve estar localizada mais próxima.

Se o espaço de trabalho está localizado racionalmente, dá um clima positivo e atitude mental para o trabalho. Você vai economizar energia, tempo e libertar-se da agitação e estresse — são ruins para a saúde.

Aspectos fundamentais da organização do local de trabalho.
O local de trabalho deve ser confortável. O que é conveniente para você, pode ser desconfortável para a outra pessoa e vice-versa. Há uma série de princípios gerais.

Móveis.
É necessário preferem as coisas que eles achavam ergonômicas para trabalhar confortavelmente. Este trabalho será produtivo, e seu corpo não vai ser sujeitos a esforços. O espaço de trabalho não deve sobrecarregar o mobiliário, apenas as necessárias stands, prateleiras, armários. Armários e prateleiras com freqüência documentos utilizados devem estar lá para, sem se levantar, eles poderiam obtê-lo.

Desk não precisa encher pilhas de papéis e equipamentos. Se você usa seu computador para o trabalho, ele não deve conter um monte de espaço de trabalho, ele precisa usar um mouse sem fio e teclado, monitores finos.

Se as mãos não ficam tensos e estão sobre a mesa, em seguida, a altura da mesa é o ideal. Se é difícil para alterar a altura da mesa, as cadeiras de escritório que estão equipados com encosto ajustável e altura irá ajudá-lo a se sentir confortável atrás da mesa. Ao ajustar a altura da cadeira, pés devem estar no chão. De acordo com a perna de suporte pode ser utilizado. Os braços da cadeira não deve tocar os cotovelos. A parte de trás da cadeira para ajustar para não forçar a cintura.

Computador.
Atualmente, ninguém gerente não pode fazer sem computadores. Mas se um monte de sentado atrás do monitor, ele vai piorar a saúde.

A organização racional do espaço de trabalho.

  1. Os olhos deve ser menor do que ou nível que representa a parte superior do monitor.
  2. Para cotovelos sem stress alojados escova, coluna, pescoço e outras partes do corpo.
  3. A cada 15 minutos olhar para longe do monitor, obter documentos de trabalho.
  4. Por um longo tempo, não se sentar em uma posição.
  5. O monitor não deve ser reflexos e brilhos.
  6. Limpe a tela.
  7. Use um suporte para documentos e livros.

Se, para além do computador, você tem um monte de trabalho com documentos, ele vai precisar de uma lâmpada de mesa como uma fonte adicional de luz. Ao lado do monitor, coloque as coisas que lembrá-lo de casa: apresentado a um ente querido ou uma bugiganga foto de família. Mas esses itens na área de trabalho deve ser não mais do que 3. Você pode colocar a taça no canto superior esquerdo, e assistir a uma planta de casa. Especialistas recomendam colocar no canto inferior esquerdo das fontes das informações necessárias — revistas de negócios semanais. Esta organização do local de trabalho é considerado ideal.

No local de trabalho, para manter a ordem.
O gabinete é um monte de materiais não-essenciais. Eles devem ser colocados em determinadas áreas, em ordem alfabética, em ordem cronológica, para evitar ter que gastar tempo procurando as informações corretas. Não entupir armários itens e documentos desnecessários e obsoletos. Cada mês passar a limpeza da primavera. Elimine documentos desnecessários. A regra principal é, não se distrair lendo e estudando, isso deve ser feito após a distribuição.

O local de trabalho deve ser deixado os materiais e itens necessários, ele vai terminar antes do final do caso. Se você topar com objetos, e outras informações que não está a aplicar para o seu negócio, em seguida, ir para ele. Mas ele tem um monte de tempo. Continuando a tocar os documentos na busca do necessário, ele tem um monte de tempo e atenção, e papéis desnecessários devem imediatamente se livrar.

A fim de não sobrecarregar o ambiente de trabalho, você não precisa ter um monte de pastas e notebooks. Em cima da mesa deve ser apenas os acessórios e ferramentas que você usa todos os dias. Outros documentos deve ser próximo, mas não na área de trabalho. E os pequenos itens estará em sua mesa de trabalho, o trabalho será mais confortável. Mantenha os itens que você precisa. Artigos de papelaria precisa manter um organizador de desktop. E eu vou trazer para a mesa, ela deve ser mantida.

Se possível, como escolher o local da mesa, então não se sentar de costas para o corredor e saiu pela porta. Você vai ser tenso, porque você pode a qualquer momento passar despercebida por trás. Face-a-porta também é melhor não se sentar, você irá distrair os visitantes. É melhor sentar-se de costas para a parede e do septo, ea janela ea porta deve estar no lado. Se a tabela é contra a parede, e você tem tudo isso 08:00 eis que, se você está autorizado no escritório, decore-o um cartaz ou uma foto.

Como manter a ordem na área de trabalho.

  1. O dia de trabalho começa e termina ao local de trabalho foi o fim.
  2. Sobre os documentos de desktop ou de loja.
  3. Use o organizador para clipes, canetas, lápis e outros suprimentos.
  4. Se você pegar os documentos de pastas, armários, arquivos, você precisa se acostumar a devolvê-los de volta.
  5. Analisando as pilhas de documentos, eles não devem ser movidos de um lugar para outro neste escritório.

A organização racional do seu local de trabalho.

  1. É necessário que o local de trabalho era uma ordem permanente.
  2. Todos os dias à mão deve ser os materiais e objectos que são necessários para a utilização.
  3. Equipamentos e mobiliário, deve ser o mais produtivo, seguro, confortável.
  4. A boa organização de armazenamento de documentos, para gastar em encontrar o documento certo um montante mínimo de tempo.

Em conclusão, acrescentando que os princípios básicos da organização do local de trabalho através de uma organização adequada, proporciona o desempenho e conforto.